Guías de uso de CDEPos

💻 Sistema web

Para trabajar desde la computadora: ventas, facturación, stock, compras, caja y reportes.

Primeros pasos

💻 Primeros pasos

Ingresar al sistema y entender el panel de inicio

Entrá a CDEpos desde cualquier computadora y mirá de un vistazo cómo va tu negocio: ventas, gastos, cobros pendientes y deudas.6 pasos💻 Primeros pasos

Configurar los datos de tu empresa

Dejá el sistema a la medida de tu negocio: nombre, logo, moneda, horario, formato de fechas y cómo trabaja tu punto de venta.7 pasos💻 Primeros pasos

Tus sucursales o locales

Cargá cada local de tu negocio con su comprobante, su forma de imprimir y sus medios de pago, para ver ventas y stock de cada uno por separado.6 pasos

Ventas y POS

💻 Ventas y POS

Hacer una venta en el punto de venta

Vendé rápido desde el punto de venta: buscá los productos, cobrá en efectivo con el vuelto calculado y entregá el comprobante.6 pasos💻 Ventas y POS

Cobrar una venta con dos o más medios de pago

Cobrá una misma venta parte en efectivo y parte con tarjeta o transferencia, y que cada peso quede en la caja o cuenta que corresponde.4 pasos💻 Ventas y POS

Cobrar en dólares o reales y dar el vuelto en guaraníes

Aceptá dólares y reales con la cotización del día: el sistema convierte el total y te dice el vuelto en guaraníes, sin calculadora.6 pasos💻 Ventas y POS

Vender a crédito a un cliente (cuenta corriente)

Vendé "a cuenta" a tus clientes de confianza y sabé en todo momento cuánto te debe cada uno, sin cuadernos ni papelitos.5 pasos💻 Ventas y POS

Aplicar un descuento a un producto o a toda la venta

Hacé descuentos en el punto de venta sin perder el control: por producto o sobre el total, en porcentaje o en guaraníes, y siempre registrados.6 pasos💻 Ventas y POS

Hacer un presupuesto y convertirlo en venta

Pasale un presupuesto al cliente en un minuto y, cuando acepta, convertilo en venta sin volver a cargar ningún producto.5 pasos💻 Ventas y POS

Dejar un pedido pendiente y cobrarlo después

Tomá encargos por teléfono o WhatsApp, dejalos guardados y cobralos cuando el cliente viene a retirar, sin cargar nada dos veces.4 pasos💻 Ventas y POS

Buscar una venta, ver su detalle y reimprimir el comprobante

Encontrá cualquier venta en segundos por fecha, cliente o estado de pago, revisá qué se vendió y volvé a imprimir el comprobante.5 pasos💻 Ventas y POS

Hacer la devolución de una venta

Registrá las devoluciones con su nota de crédito: el producto vuelve al stock y la plata sale de la caja o queda a favor del cliente, sin descuadres.5 pasos💻 Ventas y POS

Corregir una venta: modificarla, anularla o hacer una devolución

Corregí una venta mal cobrada o anulá la de un cliente que se arrepintió, sin descuadrar el stock ni la caja, y sabé cuándo corresponde una devolución.6 pasos

Facturación electrónica

💻 Facturación electrónica

Preparar tu negocio para la factura electrónica

Qué te pide la DNIT y dónde se carga en CDEpos: timbrado, firma digital, CSC y datos del emisor, con un modo Demo para practicar.7 pasos💻 Facturación electrónica

Emitir una factura electrónica desde el punto de venta

Vendé como siempre: al cobrar, CDEpos genera la factura electrónica con su CDC y su QR. Qué mirar del cliente, del comprobante y del IVA.5 pasos💻 Facturación electrónica

Controlar el estado de tus facturas electrónicas

Dónde ver si cada factura quedó aprobada, en proceso o rechazada, cómo consultarla en la DNIT y qué hacer si alguna falla.4 pasos💻 Facturación electrónica

Hacer una nota de crédito electrónica por una devolución

Cuando un cliente devuelve algo de una venta facturada, la nota de crédito electrónica corrige la factura, el stock y la caja de una sola vez.5 pasos

Productos

💻 Productos

Cargar un producto nuevo con su precio, IVA y alerta de stock

Dá de alta un producto con su código, IVA, costo y precio de venta para venderlo, controlar su stock y saber cuánto ganás.6 pasos💻 Productos

Ordenar el catálogo con categorías, subcategorías y marcas

Agrupá tus productos por rubro y por marca para encontrarlos rápido, filtrar listas y controlar el stock por sector.6 pasos💻 Productos

Productos con variantes: sabores, talles o colores

Cargá un producto en varios sabores o talles, cada uno con su código, precio y stock propios, sin repetir datos.5 pasos💻 Productos

Buscar un producto y cambiarle el precio

Encontrá cualquier producto en segundos y actualizá su precio cuando cambia el costo, sin perder tu margen de ganancia.6 pasos💻 Productos

Listas de precios por tipo de cliente (mayorista y minorista)

Tené un precio especial para mayoristas o clientes frecuentes y aplicalo al vender, sin cambiar el precio de góndola.4 pasos💻 Productos

Imprimir etiquetas con código de barras y precio

Imprimí etiquetas con código de barras y precio para la góndola, listas para escanear en la caja y sin errores de precio.4 pasos💻 Productos

Cargar muchos productos de una vez desde Excel

Pasá tu lista de productos de Excel al sistema en minutos, con precios, IVA y stock inicial, sin cargarlos de a uno.5 pasos💻 Productos

Productos por peso: vender por kilo y usar la balanza

Cargá lo que vendés suelto por kilo, cobralo con el peso exacto y hacé que la balanza le pase el peso al punto de venta.7 pasos

Stock e inventario

💻 Stock e inventario

Cargar el stock inicial de cada producto por sucursal

Registrá cuántas unidades tenés de cada producto en cada sucursal para controlar el stock desde el primer día.5 pasos💻 Stock e inventario

Ver el stock de cada sucursal y saber qué reponer

Mirá cuánto tenés de cada producto en cada sucursal, qué hay que reponer y qué mercadería no se está vendiendo.5 pasos💻 Stock e inventario

Pasar mercadería de una sucursal a otra

Registrá lo que mandás de una sucursal a otra para que el stock de las dos quede bien y sepas qué está en camino.6 pasos💻 Stock e inventario

Hacer un control de stock (inventario físico)

Contá lo que hay de verdad en la góndola y el depósito, registrá roturas y faltantes, y dejá el stock del sistema igual a la realidad.6 pasos

Compras y gastos

💻 Compras y gastos

Registrar una compra a un proveedor

Cargá la factura de tu proveedor y el sistema suma la mercadería al stock, actualiza tus costos y registra lo que pagaste.6 pasos💻 Compras y gastos

Pagar a un proveedor y controlar lo que le debés

Sabé en todo momento cuánto le debés a cada proveedor y registrá cada pago para no olvidarte de un vencimiento ni pagar dos veces.5 pasos💻 Compras y gastos

Registrar un gasto del negocio

Anotá cada gasto (luz, alquiler, sueldos, combustible) con su categoría y sucursal, y sabé en qué se va la plata del negocio.5 pasos💻 Compras y gastos

Comprar al contado o a crédito, y ver lo que debés y lo que te deben

Cargá cada compra al contado o a crédito con su plazo, y mirá en un solo lugar cuánto les debés a tus proveedores y cuánto te deben tus clientes.7 pasos

Caja

💻 Caja

Abrir la caja para empezar a vender

Empezá el turno con la caja abierta y el efectivo inicial contado, así al cierre sabés exactamente cuánta plata tiene que haber.4 pasos💻 Caja

Cerrar la caja al terminar el turno

Cerrá tu caja en minutos: mirá lo vendido por forma de pago, contá el efectivo y enterate al instante si falta o sobra plata.5 pasos💻 Caja

Ver el historial de cajas: quién abrió, cuánto vendió y cómo cerró

Controlá todas las cajas de tu negocio desde un solo lugar: quién abrió, cuándo cerró, cuánto entró por cada medio de pago y qué pasó en cada cierre.4 pasos💻 Caja

Dólares y reales en tu comercio: activar las monedas, una caja por moneda y la cotización del día

Dejá tu comercio listo para cobrar en dólares y reales: cada moneda en su propia caja y la cotización del día cargada antes de abrir.6 pasos💻 Caja

Cerrar la caja contando cada moneda y revisar las diferencias

Cerrá el turno contando guaraníes, dólares y reales por separado: el sistema compara con lo que tenía que haber y te muestra cada diferencia.6 pasos

Clientes y proveedores

💻 Clientes y proveedores

Registrar clientes y proveedores

Tené la ficha de cada cliente y proveedor con su RUC, teléfono, dirección, límite de crédito y plazo de pago.6 pasos💻 Clientes y proveedores

Cobrar lo que te deben tus clientes

Mirá quién te debe y cuánto, revisá la cuenta corriente de cada cliente y registrá cada cobro con su recibo.4 pasos💻 Clientes y proveedores

Límites de crédito: hasta cuánto fiar y cómo cobrar desde el punto de venta

Decidí a quién le fiás y hasta cuánto. El punto de venta frena solo las ventas que se pasan y cobrás lo atrasado ahí mismo.7 pasos

Reportes

💻 Reportes

Ver cuánto ganó el negocio: Ganancias y Pérdidas

Sabé cuánto ganó (o perdió) tu negocio en el mes: ventas, costo de la mercadería, gastos y el resultado final.5 pasos💻 Reportes

Ver los productos más vendidos y comprar mejor

Descubrí qué productos salen más en cada período y usalo para reponer a tiempo y no llenarte de mercadería que no rota.4 pasos💻 Reportes

Preparar el informe de IVA y el RG 90 para tu contador

Revisá el IVA de tus compras, ventas y gastos del mes y generá el archivo del RG 90 para pasárselo a tu contador.4 pasos💻 Reportes

Saber cuánto vale tu mercadería (inventario valorizado)

Mirá cuánta plata tenés en mercadería, a costo y a precio de venta, en cada sucursal y categoría.4 pasos💻 Reportes

Ver cuánto entró en dólares y en reales

Sabé cada día cuántos guaraníes, dólares y reales cobraste, en qué ventas y en qué caja, sin sumar comprobantes a mano.4 pasos

Restaurante

💻 Restaurante

Activar el módulo de restaurante y armar el equipo

Prendé mesas, cocina y reservas, dale a cada empleado su usuario con el rol justo y marcá qué platos van a la cocina.6 pasos💻 Restaurante

Quién hace qué en el restaurante: mozos, cocina, caja y repartidores

Armá los roles del local para que el mozo tome pedidos sin cobrar, la cocina vea sólo la cocina, la caja cobre y el repartidor vea sus entregas.6 pasos💻 Restaurante

Armar el salón: áreas, mesas y opciones de los platos

Cargá las áreas y las mesas de tu local y las opciones de cada plato (borde, extras, punto de la carne) para tomar pedidos sin papelitos ni errores.7 pasos💻 Restaurante

Tomar el pedido de una mesa y mandarlo a cocina

Cargá el pedido de cada mesa con el tamaño y las opciones de cada plato, mandalo a la cocina con un clic y sumá lo que pidan después.7 pasos💻 Restaurante

Pedidos para llevar y delivery

Cargá los pedidos que no van a una mesa: para retirar en el mostrador o para enviar con el repartidor, con dirección, zona y costo de envío.7 pasos💻 Restaurante

Reservar mesas: la agenda del día y la llegada del cliente

Anotá cada reserva con su mesa, su hora y su mozo, mirá la agenda del día antes de cada turno y marcá qué pasó con cada una.5 pasos💻 Restaurante

La pantalla de cocina y las órdenes del mozo

La cocina ve cada comanda apenas el mozo la envía, avisa cuando está lista y el mozo marca lo que ya sirvió. Sin papelitos ni gritos.5 pasos💻 Restaurante

Cobrar la cuenta de una mesa y dejarla libre

Cuando el cliente pide la cuenta, mostrale la pre-cuenta, cobrá en efectivo, tarjeta o dólares con el vuelto calculado y la mesa queda libre al instante.7 pasos💻 Restaurante

El turno de caja del restaurante: abrir, controlar y cerrar

Abrí tu caja al empezar, mirá en cualquier momento cuánto vendiste y cómo te pagaron, y cerrá el turno contando la plata: el sistema te dice si cuadra.7 pasos💻 Restaurante

Configurar el delivery: zonas, costos de envío y repartidores

Dejá armado el delivery una sola vez: el costo de envío sale solo según la zona o la distancia, y cada pedido queda a nombre de un repartidor.6 pasos💻 Restaurante

Tu carta online con código QR: del celular del cliente a tu caja

Mostrá tu carta con los precios siempre al día, imprimí el QR para las mesas y recibí en el POS los pedidos que el cliente arma desde su celular.7 pasos

Fabricación

💻 Fabricación

Recetas y producción: lo que elaborás en tu local

Cargá la receta de lo que elaborás, sabé cuánto te cuesta cada unidad y registrá cada producción para que el stock de insumos y de productos cuadre solo.7 pasos

Usuarios y permisos

💻 Usuarios y permisos

Crear un usuario para cada empleado

Dale a cada empleado su propio usuario, con el rol y la sucursal que le corresponden, para saber siempre quién vendió y quién cobró.6 pasos💻 Usuarios y permisos

Roles y permisos: qué puede hacer cada empleado

Definí qué ve y qué puede hacer cada puesto (cajero, encargado, depósito) para que nadie toque lo que no le corresponde.6 pasos💻 Usuarios y permisos

Vendedores que mandan a cobrar y una caja central que cobra

Tus vendedores arman el pedido e imprimen la nota; el cliente paga en una sola caja. Menos cajas abiertas y la plata en un solo lugar.8 pasos💻 Usuarios y permisos

Permisos puntuales: dejar que el cajero cargue los gastos

Habilitá a tu cajero a anotar los gastos que paga de la caja, sin ver los de los demás ni poder borrarlos. Y revisá los otros permisos delicados.6 pasos

📱 App del celular

Para vender y controlar tu negocio desde el celular o la tablet, con o sin internet.

Primeros pasos

📱 Primeros pasos

Descargar el app de CDEpos e ingresar a tu comercio

Instalá CDEpos en tu celular o tablet Android, entrá con tu usuario y tené tu negocio en la mano: ventas, stock, caja y reportes.4 pasos📱 Primeros pasos

Conocer el app: pestañas, menú, sucursal y sincronización

Un recorrido rápido por el app para encontrar todo: las cinco pestañas de abajo, el menú completo, cómo cambiar de sucursal y cómo actualizar los datos.4 pasos

Vender y cobrar

📱 Vender y cobrar

Vender desde el celular

Armá la venta en segundos: buscá o escaneá el producto, tocalo para sumarlo al carrito, revisá cantidades y pasá a cobrar.4 pasos📱 Vender y cobrar

Cobrar una venta en el app: efectivo, tarjeta, QR o crédito

Elegí el medio de pago, cargá con cuánto te paga el cliente y el app te calcula el vuelto. También podés cobrar a crédito o con varios medios a la vez.3 pasos📱 Vender y cobrar

Buscar una venta y reimprimir el comprobante desde el app

Encontrá cualquier venta por fecha, mirá qué se vendió y cómo se pagó, y volvé a imprimir el ticket o abrí la factura en PDF para mandarla.3 pasos

Productos

📱 Productos

Tus productos en el celular: precios, stock y cambios rápidos

Consultá el precio y el stock de cualquier producto desde el app, buscalo por nombre o código de barras y corregí su precio o su foto en el momento.3 pasos📱 Productos

Cargar un producto nuevo desde el celular

Dale de alta un producto en el momento en que llega: foto con la cámara, código de barras escaneado, precio con IVA y stock inicial, sin ir a la computadora.3 pasos

Caja y gastos

📱 Caja y gastos

Tu caja en el celular: resumen del turno y cierre

Mirá desde el app cuánto hay en tu caja, qué ventas entraron en tu turno, compartí el resumen y cerrá la caja contando el efectivo.3 pasos📱 Caja y gastos

Registrar un gasto desde el celular

Cargá en un minuto lo que pagaste (bolsas, combustible, un arreglo) con su IVA, su categoría y de qué caja salió la plata, en el momento en que lo pagás.3 pasos

Clientes

📱 Clientes

Tus clientes en el celular: deudas, datos y alta con el RUC

Mirá quién te debe, consultá los datos de cada cliente y cargá uno nuevo en segundos: con el RUC o la cédula, el app completa los datos solo.3 pasos

Reportes

📱 Reportes

Cómo va tu negocio: los reportes en el celular

Ingresos, egresos y balance del día, de la semana o de las fechas que elijas, con cada movimiento a la vista y filtros por medio de pago o vendedor.3 pasos

✅ Hábitos de gestión

Cómo organizar el trabajo de todos los días con el sistema, para que se vuelva costumbre.

Hábitos de gestión

✅ Hábitos de gestión

La rutina de todos los días: abrir, vender y cerrar

Tres momentos de cinco minutos que te dan el control del negocio: abrir la caja, registrar todo en el momento y cerrar contando el efectivo.4 pasos✅ Hábitos de gestión

Cargá cada compra el día que llega la mercadería

Si la compra no está cargada, tu stock, tus costos y tus deudas con proveedores están mal. Cómo hacerlo en el momento, sin que se acumule.4 pasos✅ Hábitos de gestión

El control de los lunes: 15 minutos con tus reportes

Una vez por semana, cuatro preguntas que te muestran cómo va el negocio: ventas, productos que rotan, stock por reponer y quién te debe.5 pasos✅ Hábitos de gestión

Contá tu stock una vez por mes

El control de stock mensual descubre faltantes, roturas y vencidos antes de que se vuelvan pérdidas grandes. Cómo organizarlo sin cerrar el local.3 pasos✅ Hábitos de gestión

Registrá todos los gastos, hasta los chicos

Sin los gastos, la ganancia que ves es mentira. Cuáles cargar, cuándo y por qué conviene hacerlo en el momento, desde la compu o el celular.4 pasos✅ Hábitos de gestión

Vendé a crédito sin perder plata: la cuenta corriente al día

Cómo dar crédito con reglas claras, revisar cada semana quién te debe y cargar cada pago al recibirlo para que la cuenta de cada cliente siempre esté al día.3 pasos✅ Hábitos de gestión

Del cuaderno al sistema: tu primer mes con CDEpos

Un plan de cuatro semanas para pasar del cuaderno o del Excel a gestionar todo con CDEpos, sin volverte loco y sin frenar el negocio.5 pasos

Seguridad y buenas prácticas

✅ Seguridad y buenas prácticas

Un usuario por persona y los permisos justos

Por qué cada empleado tiene que tener su propio usuario, qué permisos darle a cada uno y qué hacer el día que alguien deja de trabajar con vos.3 pasos✅ Seguridad y buenas prácticas

Contraseñas seguras y equipos cuidados

Tres costumbres simples para proteger tus ventas, tus clientes y tu caja: claves propias y largas, bloqueo del celular y cerrar sesión en equipos compartidos.4 pasos