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Dólares y reales en tu comercio: activar las monedas, una caja por moneda y la cotización del día
Dejá tu comercio listo para cobrar en dólares y reales: cada moneda en su propia caja y la cotización del día cargada antes de abrir.
En la frontera la plata entra en tres monedas. Si los dólares y los reales se mezclan con los guaraníes, al cierre nadie sabe cuánto hay de cada una ni cuánto vale. Con la multidivisa, cada moneda tiene su propia caja, el punto de venta convierte con la cotización del día y el arqueo se hace moneda por moneda.
Esta guía es para el dueño o encargado: se configura una sola vez y, después, el único trabajo diario es cargar la cotización cada mañana en la Mesa de Cambios.
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Paso 1: Activá la multidivisa (una sola vez)
Entrá a Configuraciones → Configuración de la empresa:
- Quedate en la pestaña Empresa. En Moneda tiene que estar la moneda base del comercio, guaraníes: no la cambies.
- Tildá Habilitar Multidivisa.
- En Monedas Extra (Activas) elegí las monedas que aceptás: America - Dollars(USD) y Brazil - Reais(BRL).
Bajá hasta el final de la página y hacé clic en Guardar configuración. Desde ese momento aparece Mesa de Cambios en el menú de la izquierda.
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Paso 2: Creá una caja para cada moneda (una sola vez)
Para que los dólares y los reales queden anotados aparte de los guaraníes, cada moneda necesita su propia caja. Entrá a Caja / Banco → Lista de cajas y hacé clic en Añadir:
- Nombre y Número de cuenta: por ejemplo, Caja USD.
- Moneda: la de esa caja (Dollars para los dólares, Reais para los reales). En Tipo de Pago SIFEN dejá 1 - Efectivo: son billetes.
- Hacé clic en Guardar. Repetí lo mismo para la caja de reales.
Sin una caja en esa moneda, el cobro en divisa igual se puede hacer, pero la plata entra convertida a la caja de guaraníes y no sabés cuántos billetes extranjeros tenés.
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Paso 3: Fijate que cada caja quede con su moneda
En la lista, las cajas se agrupan por moneda: Caja USD bajo DOLLARS ($) y Caja BRL bajo REAIS (R$), cada una con su Saldo en esa moneda. Las cajas en guaraníes siguen bajo GUARANI (Gs).
Cuando un cliente paga en dólares, el punto de venta elige solo la Caja USD: el cajero no tiene que acordarse de nada.
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Paso 4: Cada mañana, cargá la cotización del día
Entrá a Mesa de Cambios. Hasta que no cargues la cotización de hoy, el sistema no deja vender, comprar ni abrir la caja, y te muestra la última que cargaste:
- Si el cambio no se movió, hacé clic en Mantener esta cotizacion y continuar: la copia para hoy de un clic.
- Si cambió, escribí los valores nuevos y hacé clic en Fijar Tasas del Dia.
Para cada moneda hay dos cotizaciones: Venta (Sell), la que usan las compras y los gastos que pagás en divisa, y Compra (Buy), a cuánto tomás los dólares o los reales del cliente (la del punto de venta).
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Paso 5: Revisá las tasas de hoy y las cajas del día
- Con la cotización cargada, Tasas de Hoy muestra Fijada y la hora. Si te equivocaste en un número, corregilo y volvé a hacer clic en Fijar Tasas del Dia.
- En Cajas del Dia ves cada caja abierta hoy: quién la abrió, a qué hora, con qué cotización y con cuánto efectivo de cada moneda arrancó (Apertura). Las que ya cerraron muestran la diferencia del arqueo en cada moneda (Dif).
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Paso 6: Mirá el historial de cotizaciones
Más abajo, el Historial de Cotizaciones guarda la cotización de cada día, con la hora en que se fijó y cuánto subió o bajó respecto del día anterior. La fila de hoy aparece marcada con HOY.
Con Descargar CSV te llevás el historial completo a una planilla, por ejemplo para el contador.
