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El cierre de comisiones de cada mes, paso a paso
Una rutina de una hora, los primeros días del mes, para pagar las comisiones justas, a tiempo y sin discusiones con tu equipo.
Pagar comisiones genera desconfianza cuando nadie sabe de dónde sale el número. Con Metas y comisiones el sistema hace la cuenta; lo que hace falta es una rutina fija para cerrar el mes, siempre igual y en la misma fecha.
Estos son los siete pasos del cierre, en orden. Hacelos entre el 1 y el 5 de cada mes, con el mes anterior. Cada paso tiene su guía con el detalle.
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Paso 1: Acreditá los cheques del mes
Antes de cerrar, abrí Acreditar cobros y marcá como acreditados los cheques que el banco ya te pagó, con la fecha del banco. Un cheque sin acreditar no comisiona: si te lo olvidás, el vendedor cobra esa comisión recién el mes siguiente.
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Paso 2: Mirá el Resumen del mes cerrado
En el Resumen, con el mes anterior: lo vendido, lo cobrado y la comisión ganada de cada vendedor, y cómo terminó cada meta. Si algo te llama la atención (un vendedor con mucha venta y poco cobro), anotalo para la charla con él.
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Paso 3: Armá las liquidaciones
En Liquidaciones, con el mes anterior, hacé clic en Armar las del mes: queda una liquidación en borrador por vendedor, con sus movimientos y su total. Fijate también si hay saldos negativos pendientes: no se pagan, se descuentan solos en la próxima.
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Paso 4: Revisalas con cada vendedor y aprobalas
Mostrale a cada vendedor su liquidación (él también la ve en Mi mes). Si está de acuerdo, pasala a revisión y aprobala. Si algo no cierra, devolvela a borrador, corregí lo que falte (por ejemplo, acreditar un cheque) y volvé a armarla.
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Paso 5: Pagá: en la nómina o como gasto
Si tus vendedores son empleados en RRHH, la comisión aprobada aparece sola en la nómina del mes: pagala con el sueldo. Si no, pagala como gasto desde la liquidación, con tu caja abierta si sale efectivo. Nunca cargues un gasto de comisión a mano.
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Paso 6: Hacé firmar el comprobante
Imprimí el Comprobante para firmar de cada liquidación, que el vendedor lo firme y guardalo con el recibo del pago. Es tu respaldo y el suyo.
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Paso 7: Prepará el mes que empieza
Para terminar, en Metas hacé clic en Copiar al mes siguiente y ajustá los objetivos. Si vas a cambiar algún porcentaje de comisión, hacelo ahora, con fecha del primer día del mes. Y contale a cada vendedor su meta nueva.
