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Del cuaderno al sistema: tu primer mes con CDEpos
Un plan de cuatro semanas para pasar del cuaderno o del Excel a gestionar todo con CDEpos, sin volverte loco y sin frenar el negocio.
Cambiar la forma de trabajar cuesta, sobre todo cuando el negocio no para. Por eso conviene hacerlo por partes: una cosa por semana, bien hecha, antes de pasar a la siguiente.
Al final del mes vas a tener todo en un solo lugar y tu primera ganancia calculada de verdad.
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Paso 1: El plan de las cuatro semanas
Seguí este orden. Si una semana no te alcanza, tomate dos: lo importante es no saltear pasos.
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Paso 2: Semana 1: productos, precios y stock inicial
Cargá primero los productos que más vendés, con su costo, su precio y su IVA, y el stock que tenés hoy en cada sucursal. Si son muchos, usá la importación desde Excel.
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Paso 3: Semana 2: todas las ventas por el sistema
Desde esta semana, cada venta pasa por el punto de venta o por el app, con la caja abierta y cerrada todos los días. Es la semana más importante: el equipo aprende la rutina.
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Paso 4: Semana 3: compras y gastos
Sumá las compras a proveedores (con su factura) y todos los gastos. Con esto, el stock se mantiene solo y el sistema ya puede calcular tu ganancia.
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Paso 5: Semana 4: reportes y cierre del mes
Mirá tus primeros reportes: ventas, productos más vendidos y Ganancias y Pérdidas. Es la primera vez que vas a ver cuánto ganó tu negocio, con números y no a ojo.
