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Controlar la asistencia: marcar, cargar y revisar horas

Que cada empleado marque su entrada y su salida, cargá lo que se olvidó y revisá las horas trabajadas de todo el mes.

6 pasos · Actualizada el 23/10/2026

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   Paso 1: El empleado marca su entrada

   Cuando la persona llega, entra al sistema con su usuario y:

   1. Hace clic en el botón azul de la barra de arriba (al pasar el mouse dice Marcar entrada).
   2. Si quiere, escribe una Nota de entrada, por ejemplo qué caja va a atender.
   3. Hace clic en Enviar.

   Si el turno es fijo, sólo puede marcar dentro de la tolerancia de la hora de inicio; con un turno flexible puede marcar a cualquier hora.

   
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   Paso 2: El empleado marca su salida

   Al terminar, ese mismo botón se vuelve amarillo y dice Marcar salida al pasar el mouse:

   1. Hace clic en el botón.
   2. Escribe una Nota de salida si hace falta (un pendiente para el siguiente turno, por ejemplo).
   3. Hace clic en Enviar.

   Con la entrada y la salida, el sistema calcula las horas trabajadas.

   
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   Paso 3: Cargá la asistencia que faltó

   Si alguien se olvidó de marcar, lo cargás vos. En RRHH > Asistencia, hacé clic en la pestaña Toda la asistencia y en Registrar entrada o salida:

   1. En Elegí el empleado, elegí a la persona: se agrega una fila.
   2. Completá Hora de entrada y Hora de salida con la fecha y la hora reales.
   3. Elegí el Turno y, en Nota de entrada, anotá el motivo. La Dirección IP podés dejarla vacía.

   Hacé clic en Guardar. Podés elegir a varias personas y cargarlas juntas, una fila por cada una.

   
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   Paso 4: Revisá toda la asistencia y las horas

   En la pestaña Toda la asistencia filtrás por:

   1. Empleado: una persona o todos.
   2. Rango de fechas: por ejemplo, el mes.

   La tabla muestra cada día con la entrada, la salida, las Horas de trabajo y las notas. Cuando elegís a un empleado, arriba aparece el Total de horas trabajadas del período: es el número que vas a usar para controlar el sueldo.

   
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   Paso 5: Mirá la asistencia por fecha o por turno

   Para ver el panorama general hay dos pestañas:

   1. Asistencia por turno: ves, por cada turno, quiénes estuvieron Presente, quiénes faltaron (Ausente) y quién tenía una licencia aprobada (Con licencia). En el ejemplo, el 13/10 Pedro no vino porque tenía un reposo médico aprobado.
   2. Asistencia por fecha: ves, día por día, cuántas personas estuvieron presentes y cuántas ausentes.
   3. En las dos, el selector de fechas cambia el día o el período que mirás.

   Las ausencias se calculan con las personas asignadas a cada turno, aunque no tengan fecha de fin.

   
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   Paso 6: Importar asistencia desde una planilla

   Si tenés la asistencia en una planilla (por ejemplo, la de un reloj de control), en la pestaña Importar asistencia podés cargarla toda junta:

   1. Hacé clic en Descargar archivo de plantilla y completala. Los datos obligatorios son el correo del usuario y la Hora de entrada, con el formato 2026-10-23 10:40:25. La hora de salida, las notas y la dirección IP son opcionales.
   2. En Archivo para importar, elegí la planilla.
   3. Hacé clic en Enviar. Si la planilla tiene algún error, el sistema te avisa cuál es.

   Para el día a día, marcar desde el sistema es más simple.