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Registrar un gasto del negocio

Anotá cada gasto (luz, alquiler, sueldos, combustible) con su categoría y sucursal, y sabé en qué se va la plata del negocio.

5 pasos · Actualizada el 09/10/2026

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   Paso 1: Abrí Agregar gasto y completá los datos

   En el menú, hacé clic en Gastos → Agregar gasto y completá:

   1. Ubicación de la empresa: la sucursal a la que corresponde el gasto.
   2. Categoría de gastos: elegí la que corresponda (alquiler, servicios, sueldos…).
   3. Fecha: la del pago.
   4. Numero de referencia: el número de la factura. Si lo dejás vacío, el sistema pone uno solo.

   Si el gasto es de un proveedor que ya tenés cargado, elegilo en Proveedor.

   
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   Paso 2: Detallá qué pagaste

   En Detalle de items cargá una línea por cada concepto de la factura:

   1. Descripcion: qué pagaste (por ejemplo, "Factura de agua - septiembre").
   2. IVA: el que figura en la factura (IVA 10%, IVA 5% o Exenta).
   3. Costo Unit.: el importe.
   4. Abajo se calcula el TOTAL, con el IVA separado.

   Si la factura tiene varios conceptos, sumá líneas con Agregar item.

   
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   Paso 3: Registrá cómo lo pagaste y guardá

   En Monto total pagado o pago parcial:

   1. Cantidad (PYG): se completa sola con el total. Cambiala si pagaste sólo una parte.
   2. Método de pago: efectivo, tarjeta, transferencia…
   3. Cuenta de pago: de dónde salió la plata, si usás cuentas en Caja / Banco.

   En Opciones adicionales podés adjuntar la foto de la factura. Al final, hacé clic en Guardar.

   
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   Paso 4: Revisá tus gastos

   El gasto queda en Gastos → Lista de gastos.

   1. Filtrá por Categoría de gastos, por sucursal o por Rango de fechas (por ejemplo, Este mes).
   2. Ahí está el gasto que cargaste, con su Estado de pago.
   3. En Total ves la suma de lo filtrado: acá, cuánto se pagó de servicios en el mes.

   
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   Paso 5: Mirá en qué se va la plata

   En Informes → COMPROBANTES DE EGRESOS ves cuánto gastaste en cada categoría, con un gráfico para comparar de un vistazo.

   1. Al entrar muestra el mes actual. Para ver otro período, elegí el Rango de fechas y hacé clic en Aplicar filtros.
   2. Abajo tenés el Gasto total de cada categoría y el total del período.