✅ Hábitos de gestión · Seguridad y buenas prácticas
Un usuario por persona y los permisos justos
Por qué cada empleado tiene que tener su propio usuario, qué permisos darle a cada uno y qué hacer el día que alguien deja de trabajar con vos.
Compartir un mismo usuario entre varias personas parece práctico, pero te hace perder lo más valioso del sistema: saber quién hizo cada cosa. Con un usuario por persona, cada venta, descuento, anulación y movimiento de caja queda a nombre de quien lo hizo.
No se trata de desconfiar: se trata de reglas claras para todo el equipo.
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Paso 1: Las tres reglas
Un usuario por persona, sólo los permisos que necesita y baja inmediata cuando alguien se va.
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Paso 2: Creá un usuario para cada empleado
Cada persona entra con su usuario y su contraseña, y sólo a la sucursal donde trabaja. Así el cierre de cada caja queda a su nombre.
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Paso 3: Dale sólo los permisos que necesita
Usá los roles: un cajero vende y cobra, pero no borra ventas ni cambia precios; un encargado puede más. Con las plantillas de rol lo resolvés en un minuto.
