✅ Hábitos de gestión · Hábitos de gestión
Cargá cada compra el día que llega la mercadería
Si la compra no está cargada, tu stock, tus costos y tus deudas con proveedores están mal. Cómo hacerlo en el momento, sin que se acumule.
Es el hábito que más se deja para después, y el que más problemas trae: el sistema muestra un stock que no existe, la ganancia se calcula con costos viejos y nadie sabe bien cuánto se le debe a cada proveedor.
La solución es cargar la compra cuando llega la mercadería, con la factura en la mano.
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Paso 1: Las tres reglas de una buena compra
Factura en la mano, lo que llegó de verdad y cómo se pagó. Con esas tres cosas, la compra queda bien cargada en cinco minutos.
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Paso 2: Copiá los datos de la factura del proveedor
Número de factura, timbrado y fecha: tu contador los necesita para el IVA y el libro de compras. Cargarlos el mismo día evita buscar papeles a fin de mes.
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Paso 3: Cargá lo que recibiste, con su costo
Contá la mercadería antes de cargarla: si el proveedor mandó menos, cargá lo que llegó. Revisá también el costo: si subió, es el momento de revisar tu precio de venta.
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Paso 4: Registrá el pago o la deuda
Si pagaste, cargá cómo. Si quedó a crédito, el sistema te lleva la cuenta de lo que le debés a cada proveedor y cuándo vence.
